Metodología de presentación planes de emergencia y contingencia eventos públicos y privados

• Metodología de presentación planes de emergencia y contingencia eventos públicos y privados

  
  
  01 de Diciembre de 2016 | Para la Administración Municipal en cabeza del alcalde Manuel Antonio Montagu Briceño, es de valiosa importancia contribuir al mejoramiento y la óptima utilización de los medios técnicos como herramienta de prevención y disminución del riesgo dentro del Municipio.
  Por lo anterior es importante resaltar que todo el trabajo desarrollado para el mejoramiento y prevención del riesgo está enmarcado dentro de la normatividad legal vigente entre otras lo estipulado en Ley 1523 de 2012 "Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras disposiciones”.
  En relación a nuestro Municipio contamos con el Decreto No. 007 del 13 Febrero de 2015 “Por medio del Cual se Crea el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres de Funza, Cundinamarca (CMGRD)”
  Es importante tener en cuenta los siguientes pasos para radicar el Plan de Emergencias Y contingencias y poder así desarrollar el evento.
  1. Se debe radicar el Plan de emergencias y contingencias con 15 días de anterioridad al evento en la oficina de recepción, en la alcaldía Municipal, el cual va dirigido a la Oficina de Desarrollo Económico Sostenible, ingeniera Andrea Acosta jefe de Despacho.
  
  2. Adjunto al plan debe presentar la planimetría de desarrollo del evento, es decir ubicación de tarima, la ubicación de los asistentes, la ubicación de la ambulancia, las rutas de entradas y salidas y la demás información que considere pertinente.
  
  3. Debe tener en cuenta que si el evento se va a desarrollar en una zona publica, es necesario tener el permiso generado por la secretaria de Gobierno, el cual esta ubicado en el Centro de Enlace Operacional (CEO).
  
  4. De igual forma si el evento requiere el cierre de vías debe solicitar el permiso ante la Secretaria de Transito Ubicada en el primer piso de la alcaldía de Funza. 
  
  Es importante aclarar que si el cierre de vías es por actividades de comparsas, desfiles y/o movilizaciones, debe adjuntar al plan de emergencias el recorrido correspondiente especificando cuales son las vías a intervenir en el cierre.
  
  Tenga en cuenta en el desarrollo de su actividad que NO está permitido el cierre de la vía calle 15 y carrera 9.
  
  5. Es necesario enviar un comunicado a Bomberos, Defensa Civil, Hospital y Policía, dando a conocer las fechas, lugar y hora del evento con el objetivo de hacer acompañamiento al desarrollo del evento.
  
  6. Se debe socializar el plan de emergencia y contingencia por la persona designada y responsable de ejecutar el evento ante el Consejo Municipal de gestión de Riesgo de Desastres (CMGRD)
  
  Es importante tener en cuenta que el Consejo Municipal de Gestión de Riesgo de Desastres (CMGRD), se reúne los primeros jueves de cada mes con el objetivo de dar aprobación a los planes de emergencia y contingencia que se van a desarrollar durante este periodo, por lo anterior es importante tener presente estas fechas para la socialización de los mismos.
  
  7. Una vez aprobado el plan de emergencias por el CMGRD, se realizará una inspección de cumplimiento del plan, el día del evento, por parte de los profesionales del área.
  
  Nota: Es importante cumplir con las especificaciones técnicas que se encuentran dentro del formato de presentación de los Planes de emergencia. 
  Los planes de emergencia y contingencia, que no sean socializados y aprobados por el CMGRD, NO podrán desarrollar el evento.
  La responsabilidad de la ejecución y cumplimiento del Plan de Emergencia y Contingencia recae en la persona que programa el Evento.
  Si tiene dudas se puede acercar a la Alcaldía Municipal de Funza, oficina de Desarrollo Económico Sostenible Y preguntar por la Ingeniera Andrea Acosta o la Ingeniera Liz Barbosa, quienes resolverán cualquier inquietud. 
  En relación a lo anterior lo invitamos a descargar el formato de presentación de los Planes de Emergencia y Contingencia que se encuentra a continuación.
  
  Mayores informes: SECRETARÍA DESARROLLO ECONÓMICO SOSTENIBLE
  Tel: 8263311 ext. 118-119 celular: 322 4866101
  Carrera 14 No. 13 – 05
  Oficina 204
  más información: http://www.funza-cundinamarca.gov.co/noticias.shtml?apc=Ccxx-1-&s=C&m=c&x=2003797
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